Anfragen rund um die Uhr qualifizieren — auch wenn du gerade Service hast

Conversational Lead-Qualifikation per WhatsApp und WebChat: Flows mit KI bauen, Claude führt das Gespräch mit deinem Wissen und deinen Demo-Videos, Lead landet strukturiert in der Inbox — und ein massgeschneidertes Angebot ist auf Knopfdruck im Postfach. Genau das, was du jetzt gerade selbst testest.

Unverbindlich, in 2 Minuten — direkter Dialog mit unserem Assistenten. Wir erarbeiten für dich ein massgeschneidertes Angebot.

Alles was du brauchst

Vom KI-gebauten Flow bis zum versendeten Angebot — alle Bausteine an einem Ort, mit deiner Marke und deiner WhatsApp-Nummer.

Flows „mit KI bauen"

Du beschreibst im Chat, was du erfassen willst — die KI baut Grunddaten, Outcome-Schema, Wissensbasis, Gesprächsleitfaden und Begrüssung in einer durchgängigen Konversation auf und liefert dir den fertigen Flow als Entwurf.

Flows „mit KI überarbeiten"

Bestehenden Flow per Chat anpassen — Frage ergänzen, Wissens-Snippet aktualisieren, Outcome-Feld umbenennen. Mit Schutz vor Datenverlust (gelöschte Sektionen werden als Warnung erkannt).

Manueller Flow-Editor

Wenn du es lieber selber tippst: vier sauber getrennte Tabs (Grunddaten, Outcome-Schema, Wissensbasis, Konversation) plus Medien- und Tool-Whitelist pro Flow.

KI-Gesprächsführung

Die KI führt das Gespräch — speichert Antworten, zeigt Medien zum richtigen Moment, erkennt Abschluss und schreibt den Lead-Datensatz. Kanal-unabhängig (WebChat + WhatsApp), mehrsprachig (DE/EN/FR/IT).

Outcome-Schema statt starrer Frageliste

Du definierst, was am Ende erfasst sein muss (Name/Typ/Beschreibung/Pflicht/Auswahlliste). Die KI findet selbst den natürlichsten Weg dorthin und springt ohne starres Skript hin und her.

Wissensbasis pro Flow (Markdown)

Hinterlege pro Flow Markdown-Sektionen (Leistungen, Preise, Konditionen, FAQ, USPs) — die KI zieht sie kontextuell heran und bleibt fachlich korrekt, ohne dass du sie ins Prompt copy-pasten musst.

WhatsApp-Anbindung über engagement.mobi

Eigene WhatsApp-Nummer einbinden (Bring your own number) — Inbound und Outbound laufen sicher signiert über engagement.mobi. Eine Nummer, eine offizielle Anbindung, mehrere Anwendungen.

Mobile-first WebChat (ohne Login)

Embed-fähige Chat-Seite pro Flow mit eigenem Link — merkt sich Besucher für 24 Stunden, sauber formatierte Nachrichten, Bilder, Videos und PDF-Links. Auf jeder Webseite einbettbar oder als Link teilbar.

Bilder und Videos vom Kunden verstehen

Eingehende Fotos und Videos (WhatsApp + WebChat) werden sicher in der Cloud gespeichert — die KI sieht das Bild und antwortet auf Bildinhalt und Caption gemeinsam.

Eigene Demo-Clips und Bilder

Mediathek pro Mandant für Videos und Bilder, schnell und mobil-optimiert ausgeliefert. Pro Flow eine Whitelist von Tags festlegen — die KI entscheidet selbst, wann sie ein passendes Video oder Bild zeigt.

Lead-Inbox mit Status-Workflow

Alle Leads zentral mit Status-Workflow (neu → qualifiziert → kontaktiert → angeboten → gewonnen/verloren), Score 0–100, Notizen, Volltext-Suche, Filter nach Zuweisung. Klickbare Zeilen, sofortige Übersicht.

Angebot per KI entwerfen und versenden

Aus Lead-Antworten generiert die KI einen Angebots-Entwurf im eigenen Branding mit Live-Vorschau. Versand wahlweise per E-Mail oder WhatsApp, Public-Link mit Status (gesehen / angenommen / abgelehnt / abgelaufen).

Automatische Erinnerungen & Handoff

Stockt ein Gespräch, schickt die App automatisch Erinnerungen (WhatsApp oder E-Mail, max. 3 Versuche, Backoff). Per Klick übergibst du an einen Menschen — Operator-Nachrichten gehen direkt durch dieselbe WhatsApp-Nummer raus.

Soft-Reopen für Kunden (24 h)

Schreibt der Kunde innert 24 h erneut, lebt seine vorherige Session wieder auf — keine doppelten Begrüssungen, keine Daten-Wiederholungen, der Lead-Datensatz bleibt eindeutig.

Eigene Marke pro Betrieb

Pro Betrieb: eigene WhatsApp-Nummer, eigene E-Mail-Absenderadresse, eigenes Branding im Angebot — auf Wunsch mit eigenem KI-Kontingent und getrennter Kostenabrechnung.

Mehrere Betriebe

Ein Konto, getrennte Flows, Leads und Angebote pro Betrieb — Multi-Tenancy mit sauberer Trennung.

Verknüpft mit anderen Gastro.mobi-Apps

Eine Plattform — deine Apps reden miteinander. Keine Doppelerfassung, keine manuellen Exporte.

engagement.mobi Aktiv
WhatsApp-Anbindung von engagement.mobi

engagement.mobi liefert die offizielle WhatsApp-Anbindung — eine Nummer, Inbound und Outbound sicher signiert. Keine doppelte Meta-Registrierung.

gastro.mobi Aktiv
Dashboard-Widget im Hub

Im gastro.mobi-Hub zeigt ein Widget aktive Sessions, neue Leads, offene Angebote und die 5 jüngsten Leads — schneller Zugriff für die Geschäftsleitung.

reservation.mobi Geplant
Lead → Reservation

Qualifizierte Anfragen mit Datum und Personenzahl können per Klick als Reservation-Anfrage in reservation.mobi übernommen werden — ohne Doppel-Erfassung.

pax.mobi Geplant
Lead → Bankett/Event in pax.mobi

Hochzeits-, Bankett- oder Event-Anfragen wandern direkt als Vorgang in pax.mobi — inklusive Outcome-Daten, Anhängen und Lead-Notizen.

mailer.mobi Geplant
Lead → Mailer-Audience

Bei expliziter Opt-in-Antwort werden Lead-E-Mail und Name an mailer.mobi übergeben und in die passende Liste eingetragen — für Newsletter, Saison-Aktionen oder Event-Wiedervorlagen.

tasks.mobi Aktiv
Handoff → Aufgabe

Eskaliert die KI auf einen Menschen, kann zugleich eine Aufgabe in tasks.mobi entstehen — mit Link zurück zur Session, Lead-Daten und Kontextzusammenfassung.

vacancies.mobi Aktiv
Bewerbungs-Chat für vacancies.mobi

Der «Online bewerben»-Button unter jeder Stelle in vacancies.mobi führt in einen geführten Bewerbungs-Chat — Bewerbungen kommen strukturiert und vollständig an, statt als halbleere E-Mail.

Bereit, deine Anfragen automatisch qualifizieren zu lassen?

Erzähle uns kurz von deinem Betrieb — unser Assistent nimmt deine Anforderungen auf und zeigt dir auf Wunsch kurze Clips und Bilder der Gastro.mobi-Tools. Danach erarbeiten wir für dich ein unverbindliches, massgeschneidertes Angebot.